Integrated Governance and Compliance Framework

Een groeiende hoeveelheid regels en codes die vaak maar gebrekkig uitvoerbaar is, legt steeds meer verantwoordelijkheid neer bij bestuurders en toezichthouders van middelgrote en grote bedrijven en instellingen. Deze bestuurders en interne toezichthouders hebben daarnaast te maken met terugtredende en veeleisende externe toezichthouders. Dit brengt grotere verantwoordelijkheden en aansprakelijkheidsrisico’s met zich mee. Zij hebben om die reden steeds meer behoefte aan inzicht in de regels, in hun verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden, en aan instrumenten om beter in control te zijn. Als antwoord op deze behoefte heeft Duthler Associates het zogenaamde Integrated Governance and Compliance Framework (IGCF) ontwikkeld. Het IGCF bestaat uit drie geïntegreerde lagen:

1. Policy Framework,
2. Legal Entity Framework, en
3. Operational Framework voor specifieke domeinen.

Het Policy Framework ondersteunt bestuurders en toezichthouders bij de veelheid aan policies waaraan zij moeten voldoen. Het stelt hen in staat bedrijfsprocessen te beoordelen en te verbeteren. Het Legal Entity Framework biedt daarbij het benodigde inzicht in en samenhang tussen de verschillende entiteiten van de corporate family. Binnen het Operational Framework worden onder meer de policies afgestemd op de compliance praktijk en worden interne en externe rapportering op basis van taxonomieën op een effectievere en efficiëntere wijze ingericht. Afhankelijk van de prioriteiten van de cliënt kan het IGCF worden toegepast op de gehele corporate family zelf, of op specifieke entiteiten of domeinen binnen de corporate family.

Door het gebruik van het IGCF wordt het adequaat toepassen van (verschillende) policies geborgd, (interne) standaardisatie van gegevens- en procesdefinities afgedwongen en kunnen bedrijfsprocessen op een effectievere en efficiëntere wijze worden ingericht. Eén van de voordelen van een IGCF is een verbetering van de kwaliteit en snelheid van de interne verslaggeving. Als gevolg van meer eenduidige normen kan de compliance beter en efficiënter worden georganiseerd. Dat is belangrijk vanwege de verschillende eisen die (buitenlandse) belastingdiensten, toezichthouders en accountants stellen. Ook kunnen belastingadviseurs en andere professionals met behulp van het IGCF effectiever en gerichter adviseren. Het IGCF zorgt er kortom voor dat bestuurders en toezichthouders in control zijn.

De drie lagen van het IGCF hangen nauw met elkaar samen en vullen elkaar aan. Dit betekent echter niet dat het noodzakelijk is dat alle drie de lagen worden ingevuld en toegepast. Afhankelijk van de behoefte van de organisatie kan ervoor worden gekozen slechts afzonderlijke elementen van het IGCF te implementeren.

Meer informatie over het Integrated Governance and Compliance Framework.