Privacy

Iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt moet rekening houden met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens staat daarbij centraal. Om dat te kunnen doen is zowel kennis van privacywet- en regelgeving als van administratieve organisatie en interne controle cruciaal. Het naleven van de Wbp kan immers alleen geborgd zijn als de juiste procedures en maatregelen getroffen zijn. De kracht van Duthler Associates is dat zij deze gecombineerde kennis in huis heeft.

Duthler Associates heeft uitzonderlijk veel implementaties van de Wbp en aanpalende privacywet- en regelgeving begeleid. Daarbij heeft zij niet alleen aandacht voor het voldoen aan de eisen in formele zin – dus het doen van bijvoorbeeld meldingen en het opstellen van bewerkersovereenkomsten – maar adviseert zij tevens over te treffen procedures en maatregelen in de organisatie om blijvend aan de wet te kunnen voldoen.

Zo heeft Duthler Associates voor diverse ministeries handboeken Wbp geschreven en grootschalige implementaties projectmatig geleid en begeleid. Veelal werd daarbij tevens de informatiebeveiliging op orde gebracht. Daarnaast heeft zij diverse organisaties geadviseerd bij de bouw van informatiesystemen onder meer in de onderwijssector en begeleidt zij diverse partners van regionale samenwerkingsverbanden bij de bestuurlijke aanpak van georganiseerde misdaad. Ook organiseert zij regelmatig netwerkbijeenkomsten voor bijvoorbeeld privacyfunctionarissen van hogescholen om de nieuwste ontwikkelingen te bespreken, ervaringen onderling uit te wisselen, en nieuwe inzichten voor gemeenschappelijke vraagstukken met elkaar te delen.

De inleiding en inhoudsopgave van het handboek Wbp vindt u onder publicaties.

Duthler Associates adviseert haar klanten niet alleen over privacybescherming op nationaal niveau, maar ook over de bescherming van persoonsgegevens als het gaat om internationale gegevensuitwisseling.

Referentie: Actualisering Wbp bij VWS.

Trackrecord Privacy:

• Implementatie Wbp: Duthler Associates heeft bij de Ministeries van Economische Zaken, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Buitenlandse Zaken en Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM) en andere – veelal publieke – organisaties de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geïmplementeerd.
• Afhankelijkheids- en kwetsbaarheidsanalyses: Duthler Associates heeft voor diverse ministeries en andere publieke instellingen afhankelijkheids- en kwetsbaarheidsanalyses uitgevoerd en baselines informatiebeveiliging opgesteld.
• Handboek Wbp: Duthler Associates heeft een handboek Wbp ontwikkeld. Dit handboek dient als stappenplannen voor privacycoördinatoren, maar bevat ook een naslagwerk en modelformulieren, meldingen en contracten om de Wbp te kunnen implementeren en naleven.
• Privacybescherming hogescholen: Duthler Associates treedt op als vaste adviseur op het gebied van privacybescherming voor een netwerk van hogescholen. Deze hogescholen maken ook gebruik van het handboek Wbp, dat hiervoor is aangepast aan de specifieke onderwijskenmerken.
• Privacyproof maken van een organisatie: Duthler Associates ondersteunt en adviseert gemeenten en ministeries bij het ‘privacyproof’ maken van de organisatie. Dit betekent dat er aandacht wordt geschonken aan het beheer en onderhoud van de meldingsplicht, de informatieplicht, de beveiligingsplicht van de Wbp en de mogelijkheden van (intern) toezicht. Hierbij wordt gebruik gemaakt van, ondermeer, een quickscan van gegevensverwerkingen, workshops en een zelfevaluatie.
• Diverse trainingen: Duthler Associates verzorgt trainingen op het terrein van de Wbp, gebruik van politiegegevens in samenwerkingsverbanden en gegevensuitwisseling bij de bestuurlijke aanpak van georganiseerde criminaliteit.
• Privacyaudits en zelfevaluatie: Duthler Associates ondersteunt organisaties bij het uitvoeren van privacyaudits en zelfevaluaties.
• Bestuurlijke aanpak: Duthler Associates ondersteunt samenwerkingsverbanden die zijn opgericht voor de bestuurlijke aanpak van georganiseerde criminaliteit, waarbij ze de afzonderlijke deelnemers bijstaat bij het op orde brengen van hun eigen gegevenshuishouding.
• Regionale Informatie en Expertise Centra: Duthler Associates is betrokken bij de vormgeving van de gegevensuitwisseling bij de aanpak van de georganiseerde misdaad, onder meer bij de pilot van de Regionale Informatie en Expertise Centra (RIEC’s) en de aanpak van vastgoedfraude.
• Samenwerkingsverbanden: Duthler Associates adviseert gemeenten en andere deelnemers aan samenwerkingsverbanden bij het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. De ondersteuning bestaat uit het opstellen of beoordelen van convenanten, privacyprotocollen en het vormgeven van meldingen van gegevensverwerkingen bij het College bescherming persoonsgegevens. De samenwerkingsverbanden zijn toegespitst op de regierol van gemeenten, onder meer bij de aanpak van huiselijk geweld, de aanpak van illegale bewoning en de aanpak van hennepteelt.